Пятница, 19 июля 2024 г.
Экспертно-методическая комиссия (ЭМК) за 2024 год


21.06.2024 г. 6 заседание:


       21 июня состоялось шестое заседание экспертно-методической комиссии ОГКУ «ГАКО» за 2024 год, на котором рассмотрели описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделению к уничтожению документов, не подлежащих хранению, организаций - источников комплектования ОГКУ «ГАКО». Обсудили вопросы о документах личного происхождения Евдощенко Михаила Николаевича (1926-1996) и документах по деятельности Калининградской областной организации Всесоюзной Коммунистической партии большевиков, предоставленные Чувуриным Сергеем Витальевичем. Также было рассмотрено заявление Попадина Александра Николаевича о приеме на постоянное хранение документов личного происхождения.

    Все представленные документы были рекомендованы к вынесению на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при Министерстве по культуре и туризму Калининградской области для их дальнейшего утверждения, сдаточные описи на документы личного происхождения утверждены ЭМК. Заявление на прием документов личного происхождения рассмотрено положительно, рекомендовано составить сдаточную опись на документы личного происхождения для дальнейшего  утверждения на ЭМК.



28.05.2024 г. 5 заседание:


    28 мая прошло пятое заседание экспертно-методической комиссии ОГКУ «ГАКО» в текущем году, на котором рассмотрели вопросы о положении об архиве, об инструкции по делопроизводству, об описях дел постоянного хранения и по личному составу, актах о выделению к уничтожению документов, не подлежащих хранению, организаций - источников комплектования государственного архива Калининградской области. Рассмотрели описи особо ценных дел фондов ОГКУ «ГАКО» № П-2 и № П-4. А также ознакомились с  описями фото- и видеодокументов.

     Все представленные документы были рекомендованы к вынесению на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при Министерстве по культуре и туризму Калининградской области для их дальнейшего утверждения.




23.04.2024 г. 4 заседание:
   

    23 апреля прошло четвертое заседание экспертно-методической комиссии ОГКУ «ГАКО» за 2024 год, на котором рассмотрели вопросы об изменении списка организаций-источников комплектования ОГКУ «ГАКО»,  об инструкции по делопроизводству, о номенклатурах дел, об описях дел постоянного хранения и по личному составу, актах о выделению к уничтожению документов, не подлежащих хранению, организаций - источников комплектования ОГКУ «ГАКО». Также было рассмотрено заявление о приеме на постоянное хранение документов личного происхождения Вилория Бусловского: фото- и видеодокументы, переведенные в цифровой формат, газетные статьи и др.

   Все представленные документы были рекомендованы к вынесению на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при Министерстве по культуре и туризму Калининградской области для их дальнейшего утверждения. Заявление на прием документов личного происхождения рассмотрено положительно, рекомендовано составить сдаточную опись на документы личного происхождения для дальнейшего  утверждения на ЭМК.




26.03 2024 г. 3 заседание:
          

     26 марта прошло третье заседание экспертно-методической комиссии ОГКУ «ГАКО» за текущий год, на котором рассмотрели вопросы об изменении списка организаций-источников комплектования ОГКУ «ГАКО»,  о положениях об архиве и экспертных комиссиях, о номенклатурах дел, об описях дел постоянного хранения и по личному составу, актах о выделению к уничтожению документов, не подлежащих хранению, организаций - источников комплектования ОГКУ «ГАКО», о документах личного происхождения писателя Глушкина Олега Борисовича (р.1937г.). Также были рассмотрены описи фото- и видеодокументов.
    

    Все представленные документы были рекомендованы к вынесению на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при Министерстве по культуре и туризму Калининградской области для их дальнейшего утверждения, сдаточная опись на документы личного происхождения утверждена ЭМК.





27.02.2024 г.  2 заседание:

     27 февраля прошло второе за текущий год заседание экспертно-методической комиссии ОГКУ «ГАКО», на котором рассмотрели вопросы об изменении списка организаций-источников комплектования ОГКУ «ГАКО»,  об инструкции по делопроизводству, о положениях об архиве и экспертных комиссиях, о номенклатурах дел, об описях дел постоянного хранения и по личному 
составу, актах о выделению к уничтожению документов, не подлежащих хранению, организаций - источников комплектования ОГКУ «ГАКО», о документах личного происхождения Геманова Виктора Степановича (р.1932), писателя, историка, военного моряка. Также были рассмотрены описи фотодокументов.

    Все представленные документы были одобрены и рекомендованы к вынесению на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии при Министерстве по культуре и туризму Калининградской области для их дальнейшего утверждения.




23.01.2024 г.  1 заседание:

     23 января прошло первое в 2024 году заседание экспертно-методической комиссии ОГКУ «ГАКО», на котором обсудили вопросы об изменении списка организаций-источников комплектования ОГКУ «ГАКО», о номенклатурах дел, об описях дел постоянного хранения и по личному составу, об актах, о выделению к уничтожению документов, не подлежащих хранению, организаций - источников комплектования ОГКУ «ГАКО», о формах описей электронных аудиовизуальных документов и учетной документации. Также были рассмотрены сдаточные описи документов личного происхождения Лапидуса Виктора Львовича (1912-2005), заслуженного врача РСФСР.

    

     Представленные документы были одобрены и рекомендованы к вынесению на рассмотрение ЭПК при Министерстве по культуре и туризму Калининградской области для их дальнейшего согласования и утверждения.