Пятница, 19 июля 2024 г.

Порядок передачи документов

дата изменения: 03.10.2023
  Приложение
к приказу директора ОГКУ «ГАКО»
от 28 декабря 2020 г. № 30
   

Порядок

передачи документов ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства, в областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Калининградской области»

 

1. Общие положения

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Росархива от 02 марта 2020 г. № 24 об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, Гражданским кодексом Российской Федерации.

Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо – прекратившим свое существование после внесения об этом записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

При ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, могут поступать на хранение в областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Калининградской области» (далее – государственный архив).

При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, могут быть переданы ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим на хранение в государственный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным архивом.

 

 2. Состояние передаваемых документов и процедура передачи дел                     

 Документы ликвидированных организаций передаются в государственный архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом.

Работу по упорядочению документов, проведению экспертизы ценности документов, передаче их на хранение в архив, транспортировке документов организует ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий за счет средств ликвидируемой организации.

Документы Архивного фонда Российской Федерации принимаются в государственный архив по утвержденным ЭПК описям дел, документов; документы по личному составу – по согласованным ЭПК описям дел, документов; архивные документы с не истекшими сроками временного хранения – по сдаточным описям.

Прием дел производится поединично. При приеме архивных документов проводится проверка их физического, санитарно-гигиенического, технического состояния, проверка учетных документов и документов, послуживших основанием для приема документов в государственный архив.

Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в государственном архиве, другой – у передающей стороны.

 

3. Перечень документов

3.1. Перечень документов, необходимых для передачи дел на государственное хранение, предоставляемых организацией:

- описи дел постоянного хранения, утвержденные экспертно-проверочной комиссией при уполномоченном органе исполнительной власти в сфере архивного дела (далее – ЭПК) и руководителем организации, ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в 3-х экземплярах;

- описи дел по личному составу, согласованные с ЭПК и утвержденные руководителем организации, ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в 2-х экземплярах;

- описи дел архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли (при наличии таких документов) в 2-х экземплярах;

- историческая справка к фонду или дополнение к ней;

- договор приема-передачи документов, заключенный между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Калининградской области»;

- выписка из ЕГРЮЛ, судебный акт, правовой акт органа исполнительной власти, подтверждающие факт ликвидации юридического лица, в том числе в результате банкротства.

 

3.2.  Перечень документов, предоставляемых архивом после приема-передачи документов.

– акт приема-передачи дел.